1 November 2024

Categories: Offre d'emploi

Offre d’emploi : Agent.e de soutien administratif – Comité Consultatif Personnes Immigrantes (CCPI)

Description du poste

Le CCPI a pour mandat de promouvoir les intérêts (besoins, contraintes et obstacles systémiques relatifs à une intégration professionnelle de qualité et durable) des personnes immigrantes et soutenir l’intégration et la réintégration de la clientèle « Personnes immigrantes » sur le marché du travail et son maintien en emploi.

Pour réaliser son mandat, le Comité émet des avis et soumet des propositions à la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT), au ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) et à Emploi-Québec (EQ) sur les stratégies d’intervention à privilégier, qu’elles soient déjà connues ou novatrices.

La personne candidate idéale détient une expérience dans le domaine de l’immigration et du marché de l’emploi. Elle connaît bien l’écosystème de l’employabilité au Québec et les différents enjeux que vivent les personnes immigrantes, réfugiées et sans statut dans leur intégration socioprofessionnelle. Elle détient de grandes capacités à organiser, mobiliser, et rédiger.

RESPONSABILITÉS :

La gestion du CCPI est assumée par un organisme mandataire – la Table de concertation des organismes au service des personnes réfugiées et immigrantes (TCRI) – qui agira comme employeur pour ce poste. Sous la supervision de la coordination du CCPI, l’agent.e de soutien aura pour mandat de la soutenir dans la mobilisation des organismes membres et du bon déroulement des activités et projets.

Communications :

  • Faire la mise à jour des informations sur le site web du CCPI et du compte LinkedIn
  • Assurer la réalisation et la diffusion d’une infolettre pour les membres du CCPI

Soutien aux projets et aux activités du plan d’action :

  •  Planifier et organiser les rencontres du comité exécutif, des assemblées des membres, des comités de travail et autres rencontres de concertation du CCPI.
  • Coanimer les différentes rencontres du CCPI
  • Participer à la documentation des enjeux identifiés pour la clientèle cible
  • Assister la coordination pour les phases d’exécution des recherches
  • Assurer une permanence pour répondre aux demandes et sollicitations au CCPI lors de l’absence de la coordination

Soutien administratif :

  •  Rédiger les procès-verbaux des comités exécutifs, des assemblées des membres, des comptes rendus de comité de travail, des rapports d’activités.
  • Collaborer à la rédaction, au suivi administratif et à la mise à jour des plans d’actions annuels
  • Soutenir le CCPI dans l’organisation d’activités pour les membres et partenaires
  • Soutenir la coordination dans le cadre de demandes de financement

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme collégial
  • Expérience pertinente en soutien aux projets, surtout dans le milieu communautaire
  • Connaissance du milieu de l’employabilité et de l’immigration
  • Connaissance des difficultés auxquelles sont confrontés les personnes immigrantes sur le marché du travail
  • Connaissance des politiques, programmes, mesures et services gouvernementaux en matière d’emploi des personnes immigrantes et des différents acteurs intervenant dans ce domaine (un atout)
  • Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
  • Autonomie, sens de l’organisation, aptitude à travailler sous pression
  • Facilité à travailler en équipe et à susciter la collaboration
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques et plateformes d’échanges virtuelles
  • Bonne connaissance de CANVA, LinkedIn, Adobe et WordPress

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste syndiqué, de niveau 3 : Personnel technique et de soutien
  • Salaire : selon la grille prévue dans la convention collective, à partir de 21,94$/h
  • Poste permanent de 35h/semaine (5 jours/semaine)
  • Lieu de travail : les bureaux de la TCRI, avec la possibilité de travail en mode hybride

AVANTAGES SOCIAUX :

  • Selon la convention collective (congés mobiles, cotisations REER, assurances collectives, etc.)

Nous encourageons les candidatures des personnes réfugiées, immigrantes, et racisées, ainsi que toutes personnes marginalisées en raison de leur identité. Nous invitons ces personnes à s’identifier en tant que membre d’un groupe marginalisé, si elles le désirent, dans leur lettre de motivation.

Pour déposer votre candidature, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par courriel au comité de sélection à : [email protected] avant le 15 novembre 2024.

Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.